团委,学生会各部门职责
团委
办公室部门
1.负责协调各部门和各组织的关系,处理好团委干部以及与其他学生组织之间的关系。
2.负责召集团委各种会议并做好会议记录。
3.负责团委办公室值班,以办公室值班注意事项为准。
4.负责审批请假人员是否到场。
5.负责团委办公室的布置以及设备的管理,确保办公室的卫生情况。
6.负责团内资料和以团委名义发出的有关文件的起草及存档工作,负责以团委名义发出的有关文件的复核工作。
7.负责团委日常行为管理,及时做好上传下达。
8.负责受理各类来信、来访,完成对外接待工作。
9.负责办公物品的申请及发放。
10.负责来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、清退、立卷、归档工作以院团委文件的立卷、归档工作。
11.负责团内信息的收集,汇总并上报。
12.负责开展团学会的工作经验交流会。
13.负责活动的人员批假、场地的申请审批。
14.完成上级交办的其他工作。
组织部
组
织部
1.组织开展团干、团员的各种思想教育活动,认真考核好德育教育的开展情况。
2.管理团员档案,负责团员组织关系的转接、团员注册、审批,接受新团员办理,超龄团员的离团工作。
3.负责团费收缴及管理,做好团员的造册和统计工作。抓好各级团组织的组织建设,以及新团员发展工作,做好团员证发放和管理。
4.负责团的组织生活,团员表彰、奖励和违纪处理。
5.做好推优工作,积极向党组织推荐优秀团干、团员。
6.负责基层团组织的年度考核工作。
7.负责各个大型活动的带入场。
8.负责团课主题的确定,制定团课计划,组织团课开展以及组织评比工作。
9.组织进行团干培训,对团学干部进行培训,评选优秀团学干部。
10.负责举办新团员入团仪式。
12.每年一次的组织部示范性团课。
13.定期召开各团总支组织部部长(委员)会议,学习有关文件,检查布置工作。
14.完成上级交办的其他工作。
宣传部
1.负责党、团的各类宣传及报道。
2.负责广播室和宣传办公室的设备、器材的管理及卫生工作。
3.负责重要通知的广播发布并负责团学会内各项活动的广播及海报宣传。
4.负责及时做好国内重大事件播放及宣传工作。
5.负责校内过期海报和横幅回收。
6.负责各重大节日的海报宣传以及黑板报更新工作。
7.完成上级交办的其他工作。
广播站:
1.负责每周一的升旗仪式主持和音乐播放。
2.负责周一至周五准时到广播站值班播音。
3.维护广播设备,保持广播站卫生。
4.为学校大型活动及晚会提供主持人才。
5.负责重要活动的广播宣传,及党、团的各类宣传及报道。
6.负责团委内各项活动的广播宣传。
7.完成上级交办的其他工作。
新媒体部门
新媒体部门
1.负责学校大小活的新闻采访策划、提供必要的素材,及时追踪和报道学生工作热点新闻。
2.为《科院青年之家》提供必要的新闻稿件和照片等新闻素材,负责《科院青年之家》相关推文的编辑、排版和发放。
3.充分利用团委官方网站、官方微信公众号、等新媒体平台作为重点宣传阵地,并规范管理以及合理运营。
4.进一步规范校内共青团组织媒体的运行机制,完善我院共青团“班、院(系)、校”的三位一体的网络信息体系,实现共青团网站、QQ群、微博、微信。
5.完成上级交办的其他工作。
青年志愿者服务部
青年志愿
1.负责对校内外志愿活动的开展、实施,并尝试新活动的宣传方法,创新活动思路。
2.将志愿活动及时转达给志愿者,并组织开会探讨相关事宜,分配好任务。
3.负责加强与各二级学院志愿者组织以及其他义工组织的联系,了解工作动态,领导志愿活动的开展。在校内能统一调配、在校外能及时获取和共享资源,集中力量办大事。
4.负责学校各种大型晚会、专场活动、颁奖仪式等礼仪工作。
5.负责志愿礼仪知识培训。
6.负责不定期举办各项文艺活动。
7.完成上级交办的其他工作。
社团部
1.指导学生社团开展健康有益的科技、文化、艺术、体育、实践等校园文化活动。
2.负责学校学生社团的日常管理工作,负责新社团成立的审批、注册工作;管理不足的社团的注销工作及社团的整体。
3.负责建立并维护学生社团于学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。
4.负责管理社团招新、社团财务、社团活动排练批假、社团活动场地的批假。
5.负责举办每年一届的“社团文化艺术节”。
6.负责各社团之间的协调以及各社团活动的开展。
7.负责与外校联系,促进文化、技能间的交流。
8.负责为学生提供宽广的舞台及宽广的交流空间,丰富同学们的第二课堂。
9.完成上级交办的其他工作。
学生会
权益维护部
部
1.负责发放权益投诉表,收集并上报学生的各种权益问题,寻求解决方法,切实保护学生权益。
2.开展权益座谈会,普及学生权益维护知识及方法。
3.开展一年一次的”3.15权益周”。通过一系列活动为同学们宣传消费者保护法,提高大家的消费保护意识。以“全力工作,倾力维权”为重心,联动维权,竭诚为广大同学服务,维护大家自身利益。
4.负责食堂餐具回收的督查工作。
5.负责在校内开展调研活动,配合其他各个部门寻找权益工作突破口及时把握同学思想动态,为学校一些部门决策提供必要参考。
6.积极与学校后勤部配合,解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题。
7.深入开展“民主交流会”工作,及时反馈同学们的意见与建议。
8.做好全校卫生管理工作,给同学们一个好的学习环境。
9.管理学校失物招领工作。
10.完成上级交办的其他工作。
文艺体育部部
1.负责组织开展形式多样的文娱活动,为同学们营造发挥文娱才能的空间,丰富校园文化。
2.负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛。
3.负责组织文娱骨干组成艺术队,举办各类表演活动,协助各部门开展全校性的文娱活动,丰富同学们的课余生活。
4.负责组织开展校级各项体育竞技活动。
5.负责排练活动节目,及部分活动节目的筛选工作。
6.负责活动现场的灯光音响。
7.完成上级交办的其他工作。
学习创新创业部
部
1.做好外联工作,指导大学生创业活动的开展。
2.组织开展大学生社会实践活动,负责寒暑假,及其各长假社会实践活动项目的立项、审批、总结、表彰工作。
3.主办科技文化节,组织开展大学生课外学术科技活动。举办学术科技讲座,开展学术科技比赛。
4.负责学校暑期“三下乡”社会实践活动。
5.举办具有本校特色的学术讲座和学习经验交流会。
6.指导各学院学创部、各班学委做好校风文化建设。
7.保障同学们的正常学习环境,指导各学院学习风气建设,并围绕学风建设,组织各种学习,学术研究方面的经验交流活动以及各类相关的丰富的竞赛活动等。
8.负责组织和举办学校“跳蚤市场”活动。
9.协助相关部门完成多项查勤工作,负责校团委晚会剧务工作以及各项校内外赛事活动,汇报于上级。
10.完成上级交办的其他工作。
心理部
心部
1.负责心理健康教育工作,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用,构建学院大学生心理危机预防和干预的长效机制,服务全校学生。
2.负责关注大学生的心理健康,配合学院、团学会宣传心理健康知识。
3.负责帮助同学们塑造良好的心理素质,营造良好的学习氛围。提高同学们的心理自助与助人能力。
4.负责开展“5.25”心理健康周活动。
5.负责收集并整理各班级的心理反馈表。
6.负责开展双十精神卫生日活动。
7.负责开展年度表彰大会,对优秀心理干部进行表彰。
8.完成上级交办的其他工作。
卫生部
生部
1.负责监督校园公共区域的卫生情况,包括教室走廊、图书馆等,确保环境整洁干净。
2.将每日卫生检查情况整理成表格。
3.制定并推行校园卫生标准和检查制度。
4.完成上级交办的其他工作。
学生公寓服务部
1.协助宿管科老师对学生宿舍大功率电器和存在安全隐患的电气设备进行检查收缴以及赌博现象的突击检查。
2.负责日常巡逻,防范可疑人员进入公寓区域,及时制止宿舍内打架斗殴,做好记录及汇报。
3.负责每月月初安全用电表的统计。
4.负责安排每周三的寝室卫生检查。
5.负责每月的优秀寝室的评比和公示。
6.负责清点晚上寝室未归人员,并提交名单。
8.负责宿舍内突发事件的处理。
9.负责宿舍内的实名消除。
10.负责更新和维护宿管科和自管会的网络主页,及时进行信息更新。
11.负责指导各系院宿管部的工作开展,收集各系院对宿舍管理方面的看法和建议。
12.负责新生宿舍寝室长会议的举办。
13.负责开展宿舍安全用电示范周。
14.负责策划开展宿舍文化艺术节。
15.完成上级交办的其他工作。